Tous les documents de la copropriété, au même endroit

Règlement de copropriété, procès-verbaux d'assemblée générale, contrats d'entretien, plans : fini les pièces jointes perdues et les papiers égarés, les documents de l'immeuble sont rangés dans l'espace Copro et consultables à tout moment.

Liste des documents de la copropriété sur ordinateur avec catégories et visibilité
Documents publics de la copropriété dans l'application iPhone Copro

Ce que vous pouvez faire

Un classement clair

Chaque document a un titre, une catégorie, la date de mise à jour et la personne qui l'a ajouté. Une recherche et un filtre par catégorie permettent de retrouver le bon fichier en quelques secondes.

Documents publics ou réservés

Marquez un document comme public pour qu'il soit visible de tous les résidents (le règlement de copropriété, par exemple), ou gardez-le réservé aux personnes autorisées.

Aperçu et téléchargement

Consultez un PDF directement dans l'application ou téléchargez-le, depuis le téléphone comme depuis l'ordinateur.

Partage par lien privé et temporaire

Besoin de transmettre un document à un notaire ou un artisan ? Générez un lien de partage privé et temporaire, sans lui ouvrir l'accès à l'espace copro.

Comment ça marche

  1. 1

    Téléversez le document

    Glissez un PDF ou une image depuis votre ordinateur et choisissez sa catégorie.

  2. 2

    Choisissez sa visibilité

    Public pour tous les résidents, ou réservé aux personnes autorisées par leur rôle.

  3. 3

    Chacun le retrouve

    Les documents publics apparaissent aussi sur la page de la copropriété et dans le tableau de bord.

Exemples concrets

Comment les résidents, le conseil syndical et le gardien l'utilisent au quotidien.

  1. Qui

    Un nouveau locataire

  2. La situation

    Il veut savoir s'il peut installer un vélo dans le local commun.

  3. Avec Copro

    Il ouvre le règlement de copropriété dans l'application, sans avoir à le demander au syndic.

  1. Qui

    Camille, membre du conseil syndical

  2. La situation

    Le procès-verbal de l'AG vient d'être signé.

  3. Avec Copro

    Elle le téléverse dans les documents et l'annonce dans la messagerie : tous les copropriétaires l'ont sous la main le jour même.

  1. Qui

    Hélène, qui vend son appartement

  2. La situation

    Son notaire lui demande les trois derniers PV d'assemblée.

  3. Avec Copro

    Elle lui envoie un lien de partage temporaire plutôt que des pièces jointes par e-mail.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions les plus courantes.

Les documents publics sont visibles par tous les résidents de l'immeuble. Les autres sont réservés aux personnes dont le rôle le permet.

Oui, grâce à un lien de partage privé et temporaire, sans donner accès au reste de l'espace copro.

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