Qu'est-ce que le syndic de copropriété ?
Le syndic de copropriété est un mandataire élu par l'assemblée générale pour représenter le syndicat des copropriétaires, c'est-à-dire l'ensemble des propriétaires de l'immeuble.
Les principales missions du syndic
- Application des décisions prises en assemblée générale et respect du règlement de copropriété.
- Gestion technique de l'immeuble : entretien courant, réparations, suivi des contrats (assurance, maintenance, etc.), et mise à jour du carnet d'entretien.
- Gestion financière : tenue de la comptabilité, préparation du budget prévisionnel, appels de fonds, règlement des charges et gestion des impayés. Il doit également ouvrir un compte bancaire dédié.
- Communication et obligations juridiques : conservation des documents (état daté, fiche synthétique annuelle à destination des copropriétaires), convocation aux assemblées générales (au moins une fois par an).
Le syndic peut être professionnel (titulaire d'une carte professionnelle, rémunéré par forfait + prestations spécifiques), ou non professionnel, bénévole ou coopératif (choisi parmi les copropriétaires, avec ou sans rémunération).
Le mandat du syndic a une durée maximale de trois ans, renouvelable par décision de l’assemblée générale. La durée est fixée au moment du vote et peut être inférieure.
Pourquoi un bon outil de gestion est-il indispensable ?
Le syndic est central pour :
- • Maintenir l'écoute et la transparence avec les copropriétaires,
- • Garantir le suivi rigoureux de la comptabilité,
- • Assurer une communication fluide (envois de convocations, documents, comptes-rendus, etc.),
- • Répondre rapidement aux urgences, aux incidents ou aux questions des habitants.
Mais dans la pratique, ces actions sont souvent dispersées entre mails, documents papier etc., ce qui alourdit la charge de travail et multiplie les risques de mauvaise communication.
Copro : l'application pour simplifier la copropriété
Copro est une application professionnelle conçue spécifiquement pour répondre aux défis quotidiens des syndics et transformer leur relation avec les copropriétaires.
Ses atouts :
- Système de signalement intégré : les résidents peuvent signaler directement depuis l'application tout problème ou incident (panne d'ascenseur, fuite d'eau, éclairage défaillant, etc.). Le syndic est automatiquement informé par email et notification push en temps réel.
- Communication simplifiée : diffusion d'informations, alertes pour les travaux urgents ou les échéances, et suivi transparent des signalements avec mises à jour de statut.
- Interface intuitive : pour les syndics (tableaux de bord professionnels, signalements, suivi de travaux) autant que pour les copropriétaires (accès mobile, notifications instantanées, historique des signalements).
- Traçabilité complète : chaque signalement est horodaté et peut inclure des photos pour une meilleure compréhension du problème. Le syndic peut suivre l'évolution de chaque incident et communiquer directement avec les résidents.
Pour qui ?
- Syndics professionnels souhaitant centraliser leurs missions et optimiser la réactivité.
- Syndics non professionnels (bénévoles ou coopératifs), souvent débordés, qui trouveront dans Copro une application pour communiquer.
- Copropriétaires eux-mêmes qui recherchent plus de clarté, d'accessibilité aux informations et de communication avec leur syndic en améliorant leur quotidien.
En résumé
- • Le syndic de copropriété assure l'administration, la conservation et la gestion financière d'un immeuble, tout en représentant légalement le syndicat des copropriétaires.
- • La réglementation impose une gestion rigoureuse (comptabilité, fiche synthétique, assemblées, obligations juridiques, etc.).
- • Copro permet de digitaliser certaines tâches, de fluidifier les processus et de sécuriser les échanges.
Conclusion
Le rôle du syndic de copropriété est exigeant : administratif, technique, financier et relationnel. Avec Copro, ces missions sont simplifiées, mieux organisées et valorisées auprès de tous les acteurs de la copropriété, conformément aux exigences légales et aux attentes des copropriétaires.